各系（部）：

根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）的文件要求，完成我校学生信息核准和学生父母（监护人）信息补录工作，现将有关事宜通知如下：

一、核准和补录对象

2019级、2020级在籍学生。

二、核准和补录说明

1.学生需核准的信息包括：“学号、学生姓名、学生身份证件号码、入学日期、学籍状态”；

2.学生补录的信息可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息；

3.学生和父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；

4.学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“•”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

5.若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。

三、工作要求及时间安排

做好学生信息核准和补录工作事关学生及家庭的切身利益，各专业教学部要高度重视，精心组织，落实责任主体，指派专人负责，在保障学生信息安全的同时，确保补录信息的准确。

1.学生信息核准：负责该项工作的教师于本周（19周）内到教务科（国华楼426）领取学生信息核准表，2021年1月20日前将核准表报送教务科。

2.学生信息补报：负责该项工作的教师将信息补报问卷星下发给学生，2021年1月20日前组织并督促完成填报工作。问卷星二维码如下图：

 （联系人：赵雪，联系电话：3918100）

 　　　　　                      　教务科

                 2021年1月14日